Gegevens

Il Divenire
Hypnotherapie & coaching
 

Dorpsstraat 139, Roermond
 

contact@ildivenire.nl
+31 652033554

KVK : 82436010

Persoonsgegevens die ik verwerk:

Il Divenire verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens 

zelf aan me verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de gewone persoonsgegevens die ik verwerk:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk

Voor een goede therapeutische behandeling is het noodzakelijk dat ik een cliëntendossier aanleg. 

Ik verwerk de volgende bijzondere persoonsgegevens:

• Gegevens over je fysieke en mentale gezondheid
• Aantekeningen over de voortgang van de hypnotherapie / coachsessies
• Relevante medische voorgeschiedenis en eventueel medicijngebruik
• Naam van je huisarts of doorverwijzer (indien van toepassing)

Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 

16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder 

die toestemming persoonlijke gegevens hebverz ameld over een minderjarige, neem dan contact 
met mij op via contact@ildivenire.nl, dan verwijderen ik deze informatie.
 

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk

Il Divenire verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de behandeling: Het bieden van een effectief, op maat gemaakt hypnotherapietraject
• Communicatie: Het plannen of wijzigen van afspraken en het beantwoorden van vragen via 
  e-mail, telefoon of WhatsApp.
• Financiële afhandeling: Het opstellen van facturen en het verwerken van jouw betaling.
• Wettelijke verplichting: Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen, zoals de belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Il Divenire neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen
kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door 
computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld de hypnotherapeut) tussen zit.
 

Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

Il Divenire bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren 
waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Cliëntendossier (medische gegevens): Volgens de WGBO zijn wij wettelijk verplicht om je medische dossier
   minimaal 20 jaar te bewaren (gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier).
• Financiële administratie (facturen): Wij bewaren facturen en betalingsgegevens gedurende 7 jaar 
  om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
• Algemene contactgegevens: Indien je geen cliënt wordt, verwijderen wij jouw 
  online ingevulde contactgegevens uiterlijk 1 jaar na het laatste contact.

Delen van persoonsgegevens met derden

Als hypnotherapeut en coach heb ik een wettelijk geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). 
Jouw gegevens worden dan ook nooit zonder jouw expliciete schriftelijke toestemming met derden gedeeld.

Gegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering 
van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Il Divenire gebruikt alleen technische en functionele cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op 
jouw computer, tablet of smartphone. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen
 dat deze geen cookies meer opslaat.
 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door onze praktijk.

U kunt hiervoor op de volgende manieren een verzoek indienen:

• Tijdens een afspraak: U mag dit simpelweg mondeling aanvragen tijdens uw fysieke consult in de praktijk. We kunnen uw gegevens dan vaak direct samen bekijken of aanpassen.
• Per e-mail: Stuur uw verzoek naar contact@ildivenire.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik een kopie van je identiteitsbewijs
met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ 
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer
en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. 
Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Il Divenire wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij 
de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de officiële website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
 

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Il Divenire neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en
organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Dit omvat onder meer beveiligde opslag van het cliëntendossier. 
Bij aanwijzingen van misbruik, neem direct contact op via contact@ildivenire.nl.